אם אתם מתכננים אירוע כלשהו ורוצים להזמין שירותי הסעות, תגלו שהמבחר הוא עצום והאפשרויות, כך נדמה לעיתים, הן אינסופיות כמעט. ישנו שירות ייעודי לאירועים, שירות הסעות ברמה גבוהה, הכולל איסוף והחזרה. נהגי החברה מגיעים אל נקודות איסוף, שנקבעו מראש או אפילו אל בתיהם של המוזמנים לאירוע ואוספים אותה בשעה שנקבעה ישירות אל המקום שבו נערכת המסיבה. בתום האירוע הם מחזירים אותם אל ביתם או אל נקודת ההחזרה, כאשר כל זה ברכבים נעימים, נינוחים ובטוחים. אם אתם רוצים להזמין את השירות הזה וחשוב לכם שהוא יבוצע כהלכה, הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לתכנן את מערך ההסעות לאירוע שלכם בצורה הנכונה:
נקודות איסוף והחזרה
אם החלטתם להיעזר בשירותיה של חברת הסעות, שמציעה שירותי הסעות לאירועים ושירותי הסעות VIP, חשוב שתגדירו מראש כהלכה את נקודות האיסוף וההחזרה. כאשר אתם רוצים להגדירן, קחו בחשבון את המקומות והאזורים שמהם מגיעים מרבית המוזמנים לאירוע וכמובן את המקום שבו הוא צפוי להיערך. וודאו שנקודות האיסוף וההחזרה הן מרכזיות, מצד אחד, אך גם מספיק קרובות לכל אחד. במידת הצורך, כאשר האורחים מפוזרים באזורים רחוקים או מתגוררים במקומות נידחים, ייתכן ויהיה כדאי לשקול איסוף ופיזור ישירות מביתם ואל ביתם בחזור.
צרכים מיוחדים
שירותי הסעות לאירועים של חברת הסעות רבות הופכות את כל הליך הגעתם והחזרתם של האורחים לאירוע לפשוט ונוח הרבה יותר, עבור כל המעורבים בכך. יחד עם זאת, כדי לספק את המענה המתאים, יש לקחת בחשבון גם את גיל המוזמנים והאם יש צרכים מיוחדים או דרישות כלשהן, המצריכות הערכות מיוחדת מבחינת הרכבים. חשוב שלאורחים תהיה נסיעה נוחה ונעימה עד למקום האירוע וכדאי להתאים להם את הרכבים הנכונים שיעשו זאת.
לוחות זמנים
תכנון נכון של הסעות לאירוע צריך להתייחס גם לעניין לוחות הזמנים. כאשר מדובר בחתונה, למשל, אז: מתי רוצים לערוך את החופה ומתי קבלת הפנים. כאשר מדובר באירועים אחרים – מתי נפתח המזנון/הבופה ובאופן כללי מתי רוצים שיגיעו האורחים. ולכן, כדאי, בהתאם, לתכנן את מועד האיסוף. יש לקחת בחשבון את המרחק שבין נקודות האיסוף לבין המקום שבו ייערך האירוע ומשך זמן הנסיעה. אתם, כמתכנני האירוע, לא תרצו, הרי, שהאורחים שלכם יגיעו באיחור או יפספסו את שלב החופה, שלב הברכות או כל שלב אחר חשוב וקריטי במסיבה. ולכן הגדרת לוחות זמנים מראש הכרחית במסגרת תכנון מערך ההסעות.
שימו לב
תכנון אירוע כולל התייחסות לפרמטרים רבים, שיחד תורמים רבות להצלחתו של האירוע. כאשר מתכננים את נושא ההסעות לאירוע, ולו כדי לוודא שאכן יתבצע כראוי, חשוב לפנות לשירותיה של חברת הסעות מנוסה, מיומנת ומקצועית מאד שתוכל לפקח ולבצע זאת כהלכה, כך שכולם, בסופו של דבר, יהיו מרוצים.